MRP > SATIN ALMA MODÜLÜ

Tanım ve Amaç SATIN ALMA modülü, işletmelerin ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman ve hizmetlerin satın alma süreçlerini planlamak, organize etmek ve takip etmek için tasarlanmıştır. Bu modül, tedarikçi yönetimi, fiyat takibi ve sipariş süreçlerinin sistematik şekilde yürütülmesini sağlar.

Kullanım Alanları

• Hammadde, ekipman ve sarf malzemeleri satın alma taleplerinin yönetimi
• Tedarikçi tekliflerinin toplanması ve karşılaştırılması
• Sipariş onay süreçlerinin takibi
• Satın alma maliyetlerinin kontrol altında tutulması

Özellikler

1. Satın Alma Talep Yönetimi

   • Çalışanlar, eksik malzemeler için sistem üzerinden satın alma talepleri oluşturabilir.
   • Satın alma talepleri, ilgili yöneticinin onayına sunulabilir ve onay sonrası siparişe dönüşebilir.

2. Tedarikçi Yönetimi

   • Tedarikçi firma bilgileri, ürün fiyatları ve hizmet kalitesi gibi kriterler kaydedilerek en uygun tedarikçilerin seçilmesi sağlanır.
   • Tedarikçi performansları raporlanabilir.

3. Sipariş ve Teslimat Yönetimi

   • Onaylanan talepler siparişe dönüştürülür ve tedarikçiyle iletişim sağlanır.
   • Siparişlerin teslim tarihleri ve durumu sistem üzerinden izlenebilir.

4. Maliyet ve Fiyat Kontrolü

   • Ürünlerin fiyat geçmişi kayıt altına alınarak en uygun fiyatla tedarik sağlanabilir.
   • Satın alma maliyetleri sistem üzerinden analiz edilebilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Satın alma maliyetleri, sipariş gecikmeleri ve tedarikçi performansları raporlanabilir.
   • Satın alma taleplerinin onay/red oranları analiz edilebilir.

Soru – Cevap

Soru: Satın alma modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Satın alma modülü, üretim, inşaat, kimya, sağlık, tekstil ve lojistik gibi malzeme tedarik süreçlerinin kritik olduğu sektörlerde yaygın olarak kullanılabilir.

Soru: Tedarikçi seçiminde hangi kriterler değerlendirilir? 

Cevap: Tedarikçi seçiminde fiyat, teslimat süresi, kalite standartları ve önceki siparişlerdeki performans gibi faktörler dikkate alınır.

Soru: Satın alma talepleri nasıl onaylanır? 

Cevap: Satın alma talepleri, belirlenen onay mekanizmasına göre yöneticilere iletilir ve sistem üzerinden onay veya ret işlemi gerçekleştirilir.

Soru: Siparişlerin gecikme riskini nasıl azaltabilirim? 

Cevap: Sistem, kritik stok seviyelerindeki ürünler için otomatik sipariş önerileri sunar ve teslimat gecikmelerine karşı uyarılar gönderir.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Üretim ekibi, eksik hammadde için sistem üzerinden satın alma talebi oluşturur.
• Adım 2: Talep, onay mekanizmasına göre yöneticinin onayına sunulur.
• Adım 3: Onaylanan talep siparişe dönüştürülür ve tedarikçiye iletilir.
• Adım 4: Ürün teslimatı gerçekleştiğinde stok seviyesi güncellenir ve satın alma maliyeti raporlanır.

Raporlama

• Ürün ve tedarikçi bazlı maliyet analizleri
• Sipariş gecikme raporları
• Satın alma talep ve onay süreç raporları
• Tedarikçi performans ve fiyat analiz raporları