HRM > PERSONEL MODÜLÜ

Tanım ve Amaç PERSONEL modülü, şirketinizin çalışanlarının tüm bilgilerinin kaydedildiği ve yönetildiği bölümdür. Bu modül, insan kaynakları ekiplerinin çalışan takibi, performans değerlendirme ve özlük dosyalarının yönetilmesi gibi süreçlerde etkin rol oynar.

Kullanım Alanları

• Çalışan bilgilerinin merkezi bir yerde saklanması
• Personel işe alım, terfi ve çıkış işlemlerinin takibi
• Performans değerlendirme ve eğitim planlamalarının yönetilmesi
• Çalışan özlük bilgileri, izin takibi ve maaş verilerinin kaydı

Özellikler

1. Personel Kartı ve Bilgileri

   • Her çalışan için detaylı bilgiler (Adı, soyadı, doğum tarihi, TC kimlik numarası, iletişim bilgileri vb.) kaydedilebilir.
   • Eğitim bilgileri, önceki iş deneyimleri ve sertifikalar gibi detaylar eklenebilir.

2. İşe Alım ve İşten Çıkış Süreçleri

   • Yeni işe başlayan personelin kayıt süreci takip edilebilir.
   • İşten ayrılan çalışanların çıkış nedenleri ve devir teslim süreçleri kayıt altına alınabilir.

3. Performans Değerlendirme

   • Çalışanların belirli dönemlerdeki performansı kaydedilerek analiz edilebilir.
   • Performans değerlendirme sonuçları çalışanların kariyer planlamasında kullanılabilir.

4. Eğitim ve Gelişim Planlaması

   • Çalışanların katıldığı eğitim programları, seminerler ve sertifika bilgileri kaydedilebilir.
   • Eğitim takvimi oluşturularak çalışanların gelişim süreçleri izlenebilir.

5. İzin ve Mesai Yönetimi

   • Çalışanların yıllık izin, rapor, doğum izni gibi izin talepleri kaydedilebilir.
   • Mesai saatleri, fazla mesai süreleri ve bu sürelerin ücretlendirilmesi takip edilebilir.

Soru – Cevap

Soru: Personel modülü hangi departmanlar için uygundur? Cevap: Personel modülü öncelikli olarak insan kaynakları ekipleri için tasarlanmış olsa da, departman yöneticileri ve muhasebe ekipleri de bu modülü kullanarak çalışanların izin ve maaş bilgilerine erişebilir.

Soru: Personel bilgileri nasıl güvende tutulur? Cevap: Personel modülü, rol bazlı erişim yetkileri ile çalışır ve yalnızca yetkili kullanıcılar kritik bilgilere erişebilir.

Soru: Performans değerlendirme sonuçları nasıl kullanılır? Cevap: Performans sonuçları, terfi kararları, eğitim planlamaları ve prim hesaplamaları için rehber olarak kullanılabilir.

Soru: Personel izin talepleri nasıl takip edilir? Cevap: İzin talepleri çalışan tarafından sistem üzerinden oluşturulabilir ve bu talepler yöneticiler tarafından onay veya ret sürecinden geçer. Onaylanan izinler otomatik olarak takvime işlenir.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Yeni işe başlayan bir çalışan için Personel Kartı oluşturulur ve tüm kişisel bilgileri kaydedilir.
• Adım 2: Çalışanın pozisyonu, maaşı ve çalışma saatleri gibi bilgiler eklenir.
• Adım 3: Çalışanın yıllık izin planlaması yapılır ve İzin Takvimi’ne eklenir.
• Adım 4: Çalışanın katıldığı eğitimler ve aldığı sertifikalar kaydedilir.
• Adım 5: Performans değerlendirme sonuçları sisteme eklenerek ilerleyen dönemlerde terfi veya ödüllendirme süreçlerinde kullanılır.

Raporlama

• Çalışan bazlı performans değerlendirme raporları
• İzin ve mesai takibi raporları
• Eğitim katılımı ve gelişim takibi analizleri