HRM > PERFORMANS MODÜLÜ

Tanım ve Amaç PERFORMANS modülü, çalışanların iş hedefleri, görev performansları ve yetkinlik gelişimlerinin takip edilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu modül, çalışanların bireysel performanslarını değerlendirerek şirketin genel başarısına katkıda bulunur.

Kullanım Alanları

• Çalışanların hedef bazlı performans takibi
• Performans değerlendirme formlarının oluşturulması
• Geri bildirim süreçlerinin planlanması ve kaydedilmesi
• Kariyer planlaması ve terfi süreçlerinin yönetilmesi

Özellikler

1. Hedef ve KPI Yönetimi

   • Çalışanlara bireysel veya ekip bazlı hedefler atanabilir.
   • Performans hedefleri “Ölçülebilir”, “Gerçekçi” ve “Zaman Bazlı” kriterlere göre belirlenir.

2. Performans Değerlendirme Formları

   • Performans değerlendirme kriterleri oluşturularak her çalışanın değerlendirme süreci planlanabilir.
   • Çalışanların görev bazlı başarıları, gelişim süreçleri ve yetkinlikleri izlenir.

3. 360 Derece Geri Bildirim

   • Çalışanların yöneticilerinden, ekip arkadaşlarından ve doğrudan raporlama yaptığı kişilerden geri bildirim toplanabilir.
   • Tüm geri bildirimler gizlilik esaslarına uygun şekilde kayıt altına alınır.

4. Yetkinlik ve Gelişim Planlama

   • Çalışanların güçlü ve gelişime açık yönleri belirlenir ve bu doğrultuda eğitim ve gelişim planları oluşturulabilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Çalışan bazlı performans raporları oluşturulabilir.
   • Performans trendleri analiz edilerek çalışan gelişimi planlanır.

Soru – Cevap

Soru: Performans modülü hangi departmanlar için uygundur? 

Cevap: Performans modülü, insan kaynakları, yöneticiler ve tüm çalışanların performansını izlemek isteyen departmanlar için uygundur.

Soru: Performans değerlendirme kriterleri nasıl belirlenir? 

Cevap: Performans kriterleri şirket hedefleri, departman hedefleri ve çalışanın bireysel görev tanımına göre oluşturulur. Örneğin satış ekibinde hedeflenen satış tutarına ulaşma oranı gibi kriterler belirlenebilir.

Soru: Geri bildirim süreçleri nasıl yürütülür? 

Cevap: 360 derece geri bildirim sistemi sayesinde çalışanların yöneticileri, ekip arkadaşları ve astları üzerinden geri bildirim toplanarak kapsamlı bir değerlendirme yapılabilir.

Soru: Performans raporları nasıl analiz edilir? 

Cevap: Raporlama sistemi üzerinden çalışan bazlı performans analizleri yapılır ve çalışanların güçlü yanları, eksik noktaları ve gelişim alanları belirlenir.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Bir çalışan için yıllık hedefler belirlenir ve sistem üzerinden kaydedilir.
• Adım 2: Çalışanın performans değerlendirme süreci başlatılır ve belirlenen kriterler doğrultusunda raporlama yapılır.
• Adım 3: Değerlendirme sürecinde çalışan hakkında geri bildirimler toplanır ve raporlara eklenir.
• Adım 4: Performans sonuçlarına göre çalışan için kariyer planlaması yapılır ve gerekli eğitim önerileri belirlenir.

Raporlama

• Çalışan bazlı performans değerlendirme raporları
• Departman bazlı performans analizleri
• Geri bildirim raporları ve gelişim planları