HRM > MESAİ MODÜLÜ

Tanım ve Amaç MESAİ modülü, çalışanların fazla mesai, vardiya düzeni ve çalışma sürelerinin kaydedildiği ve takip edildiği bir sistemdir. Bu modül, insan kaynakları ekiplerinin çalışanların mesai takibini yapmasını kolaylaştırırken fazla mesai ödemelerinin hesaplanmasını da sağlar.

Kullanım Alanları

• Çalışanların fazla mesai taleplerinin kaydedilmesi ve onaylanması
• Vardiya planlarının oluşturulması ve izlenmesi
• Fazla mesai ücretlerinin bordro entegrasyonu ile hesaplanması
• Çalışma saatlerinin raporlanması ve analiz edilmesi

Özellikler

1. Mesai Planlama ve Onay Süreci

   • Çalışanlar, fazla mesai taleplerini sistem üzerinden oluşturabilir.
   • Yöneticiler, fazla mesai taleplerini inceleyip onaylayabilir veya reddedebilir.

2. Vardiya Yönetimi

   • Çalışanların vardiya saatleri kaydedilerek takvim üzerinde gösterilebilir.
   • Vardiya değişiklikleri ve esnek çalışma saatleri sistem üzerinden takip edilebilir.

3. Fazla Mesai Ücretlendirme

   • Çalışanların fazla mesai süreleri otomatik olarak hesaplanır.
   • Fazla mesai ücretleri bordro modülü ile entegre çalışarak maaş hesaplamalarına eklenir.

4. Mesai Takip ve Hatırlatıcılar

   • Planlanan ve gerçekleşen fazla mesailer sistem üzerinden takip edilir.
   • Mesai talepleri ve çalışma saatleriyle ilgili bildirimler otomatik olarak çalışanlara gönderilebilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Çalışan bazlı mesai raporları oluşturulabilir.
   • Fazla mesai yükü analiz edilerek iş gücü planlamasında kullanılabilir.

Soru – Cevap

Soru: Mesai modülü hangi departmanlar için uygundur?

Cevap: Mesai modülü, insan kaynakları ve operasyon ekipleri başta olmak üzere tüm çalışanların mesai saatlerini yöneten departmanlar için uygundur.

Soru: Fazla mesai ücreti nasıl hesaplanır? 

Cevap: Fazla mesai ücretleri, çalışanın saatlik ücretine göre sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır ve bordro modülüne entegre edilerek maaş hesaplamasına dahil edilir.

Soru: Çalışanların fazla mesai talepleri nasıl yönetilir? 

Cevap: Çalışanlar fazla mesai talebini sistem üzerinden oluşturduğunda, talep yöneticisine iletilir ve sistem üzerinden onay veya ret süreci başlatılır.

Soru: Mesai takvimi nasıl oluşturulur? 

Cevap: İnsan kaynakları ekibi, vardiya planını sisteme girerek çalışanların mesai düzenini oluşturabilir. Planlama yapılırken mevcut çalışma saatleri ve izin durumları göz önünde bulundurulur.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Bir çalışan “Fazla Mesai Talebi” oluşturur ve bu talep yöneticisine iletilir.
• Adım 2: Yönetici, fazla mesai talebini inceleyerek onaylar veya reddeder.
• Adım 3: Onaylanan fazla mesai talebi otomatik olarak bordro modülüne eklenir ve fazla mesai ücreti hesaplanır.
• Adım 4: İnsan kaynakları ekibi, haftalık veya aylık bazda fazla mesai raporlarını oluşturur ve analiz eder.

Raporlama

• Çalışan bazlı fazla mesai raporları
• Vardiya değişikliği ve planlama raporları
• Fazla mesai ücretlendirme analizleri