SCM > İHALE MODÜLÜ

Tanım ve Amaç İHALE modülü, şirketin tedarikçi firmalarla gerçekleştirdiği ihale süreçlerini organize etmek ve takip etmek için geliştirilmiştir. Bu modül, teklif toplama, değerlendirme ve ihale sonucunun belirlenmesi gibi süreçleri sistematik hale getirir.

Kullanım Alanları

• Satın alma süreçlerinde ihale açma ve teklif toplama
• Tedarikçi firmalar arasında fiyat ve koşul karşılaştırmalarının yapılması
• İhale sonucunun duyurulması ve kazanan firma ile sözleşme sürecinin başlatılması
• İhale sürecindeki tüm dokümantasyonun kayıt altına alınması

Özellikler

1. İhale Açma ve Duyuru

   • Sistem üzerinden belirli kriterlere göre ihale açılabilir.
   • İhale için katılımcı firmalara otomatik davetiye gönderilir.

2. Teklif Toplama ve Karşılaştırma

   • Tedarikçiler sistem üzerinden tekliflerini yükleyebilir.
   • Sistem, teklifleri fiyat, teslim süresi ve diğer kriterlere göre analiz ederek karşılaştırma imkanı sunar.

3. Onay ve Karar Süreci

   • İhale değerlendirme komitesi, teklifleri sistem üzerinden görüntüleyebilir ve puanlama yapabilir.
   • Karar sonrası sistem üzerinden kazanan firma duyurulabilir.

4. Sözleşme ve Satın Alma Entegrasyonu

   • Kazanan firma ile yapılan sözleşme sisteme kaydedilir ve satın alma süreci başlatılabilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • İhale süreçlerinin tamamlanma süreleri ve maliyet analizleri raporlanır.
   • Tedarikçi firmaların ihale katılım geçmişi ve performansı detaylı şekilde analiz edilebilir.

Soru – Cevap

Soru: İhale modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: İhale modülü, inşaat, üretim, kamu sektörü ve büyük ölçekli satın alma süreçlerinde geniş kapsamlı kullanılabilir.

Soru: Teklif değerlendirme kriterleri nasıl belirlenir? 

Cevap: Teklif değerlendirme kriterleri; fiyat, kalite, teslimat süresi ve önceki iş deneyimlerine göre belirlenir ve sistem üzerinden puanlanır.

Soru: İhale süreçlerinde yaşanan gecikmeler nasıl yönetilir? 

Cevap: Sistem, ihale süreleri için otomatik bildirim mekanizması kurarak süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.

Soru: İhale raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Raporlarda; teklif veren firmalar, teklif detayları, kazanan firma bilgileri ve maliyet analizleri gibi bilgiler yer alır.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Satın alma departmanı, malzeme tedariki için sistem üzerinden ihale açar.
• Adım 2: Tedarikçi firmalar sistem üzerinden tekliflerini yükler.
• Adım 3: Satın alma ekibi teklifler üzerinde değerlendirme yapar ve sistem kazanan firmayı belirler.
• Adım 4: Kazanan firma ile yapılan sözleşme sisteme kaydedilir ve sipariş süreci başlatılır.

Raporlama

• İhale bazlı maliyet analiz raporu
• Tedarikçi firma teklif karşılaştırma raporu
• Kazanan firma ve maliyet analizi raporu
• İhale süreleri ve değerlendirme raporu