EAM > ZİMMET MODÜLÜ

Tanım ve Amaç ZİMMET modülü, şirketin sahip olduğu varlıkların çalışanlara zimmetlenmesini ve bu zimmetlerin takibini sağlayan bir sistemdir. Bu modül, zimmetli varlıkların sorumlularının belirlenmesini, kullanım sürecinin izlenmesini ve gerektiğinde zimmet devri veya iadesini kolaylaştırır.

Kullanım Alanları

• Şirket çalışanlarına ait bilgisayar, telefon gibi ekipmanların zimmetlenmesi
• Üretim alanlarında çalışanların sorumlu olduğu makinelerin takibi
• Ofis mobilyası, araç ve diğer demirbaşların zimmet işlemlerinin kaydı
• Zimmetli ekipmanların bakım ve arıza süreçlerinin yönetimi

Özellikler

1. Zimmet Kayıt Yönetimi

   • Her varlık, belirli bir çalışana veya departmana zimmetlenebilir.
   • Zimmet tarihleri, sorumlu kişi ve teslim durumu sistemde kayıt altına alınır.

2. Zimmet Devri ve İade İşlemleri

   • Varlıkların sorumlu kişiler arasında devredilme işlemi sistem üzerinden kaydedilir.
   • Zimmet iade süreçleri belirli kurallar doğrultusunda takip edilir ve kontrol edilir.

3. Bakım ve Onarım Takibi

   • Zimmetli varlıklarda oluşan arızalar sistem üzerinden raporlanır.
   • Bakım ve onarım sonrası zimmet sahibine otomatik bilgilendirme yapılır.

4. Sorumluluk ve Yetki Yönetimi

   • Zimmetli varlıkların sorumluları sistem üzerinden kolayca belirlenebilir.
   • Zimmetli varlıkların kullanım süresi, garanti bilgileri ve bakım tarihleri sistemde izlenir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Zimmetli varlıkların listesi, zimmet sorumluları ve geçmiş zimmet hareketleri raporlanabilir.
   • Varlıkların iade ve devir süreçleri analiz edilerek eksik veya kayıp varlıkların tespiti yapılabilir.

Soru – Cevap

Soru: Zimmet modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Zimmet modülü, üretim, sağlık, eğitim, lojistik, kamu ve teknoloji sektörlerinde kullanılabilir. Özellikle ekipman ve demirbaş takibinin önemli olduğu alanlarda etkilidir.

Soru: Zimmetli varlıkların kaybolma riski nasıl azaltılır? 

Cevap: Sistem, zimmetli varlıkların konumu, sorumlu kişisi ve son kullanım tarihini kayıt altında tutar. Varlığın el değiştirmesi veya iadesi gerektiğinde otomatik bildirim yapılır.

Soru: Zimmet raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Zimmet raporlarında; varlık adı, zimmet tarihi, sorumlu kişi, teslim durumu ve bakım geçmişi gibi bilgiler yer alır.

Soru: Zimmet devri işlemi nasıl gerçekleştirilir? 

Cevap: Zimmetli varlıkların devir işlemi sistem üzerinden yapılır ve eski ile yeni sorumlu kişiler kayıt altına alınır. Devir sonrası yeni zimmet sahibine bilgilendirme yapılır.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: IT departmanı, yeni bir dizüstü bilgisayarı çalışana zimmetler.
• Adım 2: Çalışan, cihazı teslim alır ve zimmet kaydı sistemde oluşturulur.
• Adım 3: Bilgisayarın bakım ve onarım ihtiyaçları sistem üzerinden takip edilir.
• Adım 4: Çalışan işten ayrıldığında cihaz iade edilir ve sistemden düşülür.

Raporlama

• Zimmetli varlıkların listesi
• Zimmet devri ve iade raporları
• Arıza ve bakım geçmişi raporları
• Varlıkların kullanım süresi ve garanti analiz raporları