SCM > TEDARİKÇİ MODÜLÜ

Tanım ve Amaç TEDARİKÇİ modülü, şirketin ürün ve hizmet tedarik ettiği firmaların kayıtlarının tutulduğu ve bu tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetildiği bir sistemdir. Bu modül, tedarik süreçlerinin düzenli ve şeffaf şekilde yürütülmesini sağlar.

Kullanım Alanları

• Tedarikçi bilgilerini kaydetme ve güncelleme
• Tedarikçi performansını izleme ve analiz etme
• Tedarikçi tekliflerinin toplanması ve karşılaştırılması
• Sipariş geçmişi ve ödeme bilgilerinin takibi

Özellikler

1. Tedarikçi Bilgi Yönetimi

   • Tedarikçilerin iletişim bilgileri, ürün/hizmet detayları ve fiyatlandırmaları sistemde kayıt altına alınır.
   • Tedarikçi bilgileri proje bazlı ya da ürün bazlı olarak gruplandırılabilir.

2. Sözleşme ve Anlaşma Yönetimi

   • Tedarikçilerle yapılan sözleşme ve anlaşmalar sisteme yüklenebilir ve süresi takip edilebilir.
   • Yaklaşan sözleşme bitiş tarihlerinde ilgili kişiler bilgilendirilir.

3. Performans ve Değerlendirme

   • Tedarikçilerin teslimat süreleri, ürün kalitesi ve hizmet düzeyi analiz edilerek performans puanı verilebilir.
   • Performans değerlendirme raporları ile düşük performans gösteren tedarikçiler kolayca belirlenir.

4. Sipariş ve Ödeme Takibi

   • Tedarikçilere verilen siparişlerin durumu sistem üzerinden takip edilir.
   • Ödeme planları oluşturularak tedarikçi borçları ve ödemeleri sistematik şekilde yönetilebilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Tedarikçilerin sipariş tamamlama oranları ve gecikme analizleri raporlanır.
   • Tedarikçi bazlı maliyet analizleri ile en uygun tedarikçi belirlenebilir.

Soru – Cevap

Soru: Tedarikçi modülü hangi sektörlerde kullanılabilir?

Cevap: Tedarikçi modülü, üretim, lojistik, gıda, perakende ve sağlık gibi tedarikçi ilişkilerinin yoğun olduğu sektörlerde kullanılabilir.

Soru: Tedarikçi seçimi nasıl optimize edilir? 

Cevap: Tedarikçi performans raporları sayesinde düşük performanslı tedarikçiler elenebilir ve daha verimli çalışan firmalarla iş yapılabilir.

Soru: Tedarikçi bilgilerinin güvenliği nasıl sağlanır? 

Cevap: Tedarikçi bilgileri, yetki tabanlı erişim ile korunur ve yalnızca yetkili personel bu bilgilere erişebilir.

Soru: Tedarikçi raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Raporlarda; tedarikçi bazlı sipariş detayları, maliyet analizleri, teslimat süreleri ve performans skorları bulunur.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Satın alma departmanı, yeni bir tedarikçiyi sisteme ekler.
• Adım 2: Tedarikçiye ait ürün ve hizmet detayları kaydedilir.
• Adım 3: Sipariş verildiğinde sistem, sipariş durumunu ve teslim tarihlerini otomatik olarak izler.
• Adım 4: Teslimat sonrası tedarikçinin performansı değerlendirilerek raporlanır.

Raporlama

• Tedarikçi bazlı sipariş analizleri
• Gecikme yaşayan tedarikçiler listesi
• Maliyet bazlı tedarikçi karşılaştırma raporları
• Tedarikçi performans analiz raporları