EAM > SİGORTA TAKİP MODÜLÜ

Tanım ve Amaç SİGORTA TAKİP modülü, şirketin sahip olduğu tüm varlıkların sigorta poliçelerinin kaydedilmesini, takip edilmesini ve poliçe sürelerinin bitiminden önce gerekli yenileme ve aksiyonların alınmasını sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Bu modül, varlıkların sigorta kapsamının kontrol altında tutulmasını sağlayarak riskleri minimize eder ve güvence sağlar.

Kullanım Alanları

• Üretim makinelerinin sigorta poliçelerinin kaydedilmesi ve yenileme takibi
• Araç filolarının kasko ve trafik sigortası sürelerinin izlenmesi
• Ofis ekipmanları ve teknolojik cihazların sigorta kapsamlarının kontrolü
• Doğal afet, yangın veya hırsızlık gibi risklere karşı yapılan sigortaların takip edilmesi

Özellikler

1. Sigorta Kaydı Yönetimi

   • Varlıkların sigorta poliçe numaraları, başlangıç ve bitiş tarihleri sistemde kayıt altına alınır.
   • Sigorta firması bilgileri, teminat detayları ve prim ödeme planları sisteme kaydedilebilir.

2. Sigorta Hatırlatma Sistemi

   • Sigorta bitiş tarihlerine yaklaşan varlıklar için otomatik uyarı ve bildirim sistemi bulunur.
   • Yenileme işlemleri için sorumlu kişilere hatırlatma yapılır.

3. Sigorta Kapsamı Kontrolü

   • Varlıkların hangi risklere karşı sigortalandığı detaylı şekilde kayıt altına alınır.
   • Sigorta kapsamındaki hasar, bakım ve onarım süreçleri izlenebilir.

4. Hasar ve Tazminat Yönetimi

   • Sigortalı varlıklarda oluşan hasarların detayları sisteme kaydedilir.
   • Sigorta şirketiyle yapılan tazminat işlemleri kayıt altına alınır ve süreç sistem üzerinden izlenir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Sigorta süresi dolmak üzere olan varlıkların listesi raporlanır.
   • Sigorta kapsamındaki varlıkların maliyet analizleri detaylı şekilde gösterilir.
   • Hasar ve tazminat geçmişi raporlanarak risk analizleri yapılır.

Soru – Cevap

Soru: Sigorta takip modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Sigorta takip modülü, üretim, lojistik, enerji, sağlık, inşaat ve teknoloji gibi geniş varlık portföyüne sahip sektörlerde yaygın olarak kullanılabilir.

Soru: Sigorta süresi dolmadan nasıl bildirim alınır? 

Cevap: Sistem, yaklaşan sigorta bitim tarihlerini algılayarak sorumlu kişilere e-posta veya SMS yoluyla otomatik bildirim gönderir.

Soru: Hasar ve tazminat süreçleri nasıl takip edilir? 

Cevap: Hasar bildirimi yapılır yapılmaz sigorta şirketine iletilir ve sistem üzerinden tazminat süreci izlenir. Süreç tamamlandığında tüm işlemler raporlanır.

Soru: Sigorta raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Raporlarda; varlık adı, sigorta başlangıç ve bitiş tarihi, sigorta firması, poliçe numarası, hasar geçmişi ve tazminat bilgileri gibi veriler bulunur.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Şirketin tüm makineleri, araçları ve ekipmanları sisteme kaydedilir.
• Adım 2: Her varlık için sigorta poliçesi tanımlanır ve sigorta süreleri kaydedilir.
• Adım 3: Sigorta süresi dolmadan sistem, yenileme için otomatik bildirim gönderir.
• Adım 4: Hasar durumunda tazminat süreci kaydedilir ve raporlama yapılır.

Raporlama

• Sigorta süresi yaklaşan varlıklar raporu
• Sigorta kapsamındaki varlıkların listesi
• Hasar ve tazminat geçmişi raporu
• Sigorta prim ödemeleri ve maliyet analiz raporu