BPM > KAYNAK MODÜLÜ

Tanım ve Amaç KAYNAK modülü, şirketin insan kaynağı, ekipman, finansal kaynaklar ve yazılım gibi tüm varlıklarının izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu modül, şirketin mevcut kaynaklarının verimli kullanılmasını ve ihtiyaç duyulan kaynakların planlanmasını sağlar.

Kullanım Alanları

• İnsan kaynakları ve ekipman takibi

• Finansal kaynakların planlanması ve raporlanması

• Proje bazlı kaynak tahsisi ve yönetimi

• Malzeme, araç ve yazılım lisanslarının kontrol edilmesi

Özellikler

1. Kaynak Tanımlama

   • İnsan kaynağı, ekipman, yazılım ve diğer kaynaklar sisteme kaydedilir.

   • Her kaynak için maliyet, kullanım süresi ve sorumlu kişi bilgisi eklenebilir.

2. Kaynak Tahsis ve Planlama

   • Proje veya iş süreçlerinde kullanılacak kaynaklar önceden planlanabilir.

   • Kullanım süreleri ve maliyet tahminleri belirlenerek bütçe kontrolü sağlanır.

3. Kaynak Kullanım Takibi

   • Kullanılan kaynakların hangi süreçlerde yer aldığı ve ne kadar tüketildiği raporlanır.

   • Kaynak kullanım verileri sayesinde maliyet analizleri yapılabilir.

4. Bakım ve Yenileme Takibi

   • Ekipman ve yazılım lisansları gibi kaynakların bakım ve yenileme tarihleri takip edilebilir.

   • Yaklaşan bakım tarihlerinde sorumlu kişilere bildirim yapılır.

5. Raporlama ve Analiz

   • Kaynak kullanım maliyetleri ve verimlilik analizleri raporlanır.

   • Hangi süreçlerin daha fazla kaynak tükettiği analiz edilerek iyileştirme önerileri oluşturulur.

Soru – Cevap

Soru: Kaynak modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Kaynak modülü, üretim, inşaat, sağlık, eğitim ve IT sektörlerinde geniş kapsamlı kullanılabilir. Özellikle maliyet kontrolü ve iş gücü planlaması yapan firmalar için idealdir.

Soru: Kaynakların verimli kullanımı nasıl sağlanır? 

Cevap: Kaynak modülü, her kaynağın kullanım durumunu analiz ederek hangi süreçlerin gereksiz kaynak tükettiğini raporlar. Bu sayede kaynak israfı minimize edilir.

Soru: Kaynak modülü nasıl maliyet tasarrufu sağlar? 

Cevap: Kaynakların ihtiyaç fazlası veya düşük verimle kullanılması engellenerek şirketin maliyet yükü azaltılır.

Soru: Kaynak raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Raporlarda, kaynakların kullanım süresi, maliyetleri, hangi süreçlerde kullanıldığı ve bakım/yedekleme gereksinimleri gibi bilgiler yer alır.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Proje yöneticisi, proje için gerekli insan kaynağı, ekipman ve yazılım lisanslarını tanımlar.

• Adım 2: Kaynaklar belirlenen süreçlerde tahsis edilir ve kullanım durumu izlenir.

• Adım 3: Kaynakların verimliliği raporlanarak maliyet analizleri yapılır.

• Adım 4: Eksik kaynaklar veya yenileme gereken lisanslar belirlenerek satın alma süreçleri başlatılır.