HRM > İZİN MODÜLÜ

Tanım ve Amaç İZİN modülü, çalışanların yıllık izin, hastalık izni, doğum izni ve diğer izin türlerinin kaydedildiği ve takip edildiği bir sistemdir. Bu modül, insan kaynakları ekiplerinin çalışan izin süreçlerini planlamasını ve takibini kolaylaştırır.

Kullanım Alanları

• Çalışanların izin taleplerinin kaydedilmesi ve onaylanması
• İzin takvimlerinin oluşturulması ve takibi
• Yıllık izin hak edişlerinin hesaplanması
• İzin kullanımı ve kalan izinlerin raporlanması

Özellikler

1. İzin Talep ve Onay Süreci

   • Çalışanlar, izin taleplerini sistem üzerinden oluşturabilir.
   • Yöneticiler, gelen izin taleplerini sistem üzerinden onaylayabilir veya reddedebilir.

2. İzin Takvimi

   • Çalışanların planlanan izinleri takvim üzerinde görüntülenebilir.
   • Aynı departmanda çalışanların izinlerinin çakışmaması için uyarı sistemi bulunur.

3. Yıllık İzin Hak Ediş Hesaplamaları

   • Çalışanların çalışma yılına ve pozisyonuna göre yıllık izin hak edişleri otomatik hesaplanır.

4. Raporlama ve Analiz

   • Hangi çalışanın ne kadar izin kullandığı ve ne kadar hakkının kaldığı raporlanabilir.
   • Departman bazlı izin dağılımları analiz edilebilir.

Soru – Cevap

Soru: İzin modülü hangi departmanlar için uygundur? 

Cevap: İzin modülü, insan kaynakları ve tüm departman yöneticileri için uygundur. Ayrıca çalışanlar izin taleplerini kendileri oluşturup takip edebilirler.

Soru: İzin talepleri nasıl onaylanır? 

Cevap: Çalışan izin talebi oluşturduğunda, yöneticisine bildirim gider. Yönetici, sistem üzerinden talebi inceleyip onay veya ret işlemi gerçekleştirebilir.

Soru: Kalan izin haklarını çalışanlar nasıl görebilir? 

Cevap: Çalışanlar, self-servis portalı üzerinden kendi izin haklarını ve kalan izin sürelerini anlık olarak takip edebilir.

Soru: Departman izin planlaması nasıl yapılır? 

Cevap: İzin takvimi sayesinde aynı departmanda aynı tarihlerde izin çakışmalarını önlemek için planlama yapılabilir.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Çalışan, sistem üzerinden “Yıllık İzin” talebi oluşturur ve talep yöneticisine iletilir.
• Adım 2: Yönetici, izin talebini inceleyerek onaylar veya reddeder.
• Adım 3: Onaylanan izin talebi otomatik olarak izin takvimine eklenir.
• Adım 4: İzin dönemi sonunda çalışanın kullanmadığı izin hakları sisteme kaydedilir ve sonraki döneme devredilebilir.

Raporlama

• Çalışan bazlı izin kullanımı raporları
• Departman bazlı izin planlamaları
• Kalan izin hakları ve geçmiş izin talepleri analizleri