SSM > İŞ EMRİ MODÜLÜ
Tanım ve Amaç İŞ EMRİ modülü, bakım, onarım ve servis işlemlerinin planlanması, atanması ve takibinin yapılması için geliştirilmiştir. İş emirleri, belirli bir görev için gerekli kaynakları ve sorumlu ekibi belirleyerek iş süreçlerinin verimli yönetilmesini sağlar.
Kullanım Alanları
Üretim makineleri için planlı bakım işlemlerinin yönetimi
Arıza ve onarım taleplerinin iş emri olarak atanması
Bakım ekiplerinin iş planlamalarının yapılması
Acil müdahale gerektiren durumların organize edilmesi
Özellikler
İş Emri Oluşturma ve Atama
Bakım veya arıza talepleri iş emri olarak sisteme kaydedilir ve uygun ekiplere atanır.
İş emri detaylarında; görev tanımı, aciliyet seviyesi ve müdahale tarihi yer alır.
İş Emri Durum Takibi
İş emirleri “Beklemede”, “Devam Ediyor” ve “Tamamlandı” gibi statülerle takip edilir.
Ekiplerin tamamladığı işler sistemde raporlanır.
Yedek Parça ve Malzeme Takibi
İş emirlerinde ihtiyaç duyulan yedek parça ve malzemelerin kontrolü yapılır.
Kritik parçaların stok durumu izlenerek otomatik sipariş önerileri oluşturulabilir.
Raporlama ve Performans Analizi
İş emirlerinin tamamlanma süreleri analiz edilerek ekiplerin performansı ölçülür.
Planlı ve plansız bakım oranları raporlanarak stratejik kararlar alınabilir.
Soru – Cevap
Soru: İş emri modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? Cevap: İş emri modülü, üretim, lojistik, enerji, sağlık ve hizmet sektörlerinde yaygın olarak kullanılabilir.
Soru: İş emri atamaları nasıl yapılır? Cevap: Gelen talepler analiz edilerek en uygun ekip belirlenir ve otomatik atama yapılır.
Soru: İş emri raporları hangi bilgileri içerir? Cevap: İş emri raporlarında; görev tanımı, atanma tarihi, tamamlanma süresi ve kullanılan malzemeler gibi bilgiler yer alır.
Soru: Acil durumlarda iş emirleri nasıl yönetilir? Cevap: Acil iş emirleri “Acil” veya “Öncelikli” olarak etiketlenerek ekiplere anında bildirim yapılır.
Kullanım Senaryosu
Adım 1: Üretim hattında meydana gelen arıza, iş emri olarak sisteme kaydedilir.
Adım 2: İş emri bakım ekibine atanır ve süreç başlatılır.
Adım 3: Ekip, arızayı giderip iş emrini tamamlar.
Adım 4: İş emri raporlanarak analiz edilir ve maliyet kontrolü sağlanır.
Raporlama
İş emri tamamlanma süreleri raporu
Ekip performans analiz raporu
Plansız bakım ve arıza oranı raporu
Yedek parça tüketim raporu