HRM > EĞİTİM MODÜLÜ

Tanım ve Amaç EĞİTİM modülü, çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerini desteklemek amacıyla düzenlenen eğitimlerin planlandığı ve takip edildiği bir sistemdir. Bu modül, insan kaynakları ve eğitim birimlerinin çalışanların eğitim süreçlerini daha verimli yönetmesini sağlar.

Kullanım Alanları

• Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimlerini destekleyecek eğitimlerin planlanması
• Katılım, performans ve başarı oranlarının izlenmesi
• Sertifikasyon ve eğitim tamamlanma kayıtlarının tutulması
• Eğitim taleplerinin oluşturulması ve onay süreçlerinin yürütülmesi

Özellikler

1. Eğitim Planlama ve Duyuru

   • Planlanan eğitimlerin tarihi, saati ve yeri gibi bilgileri kaydedilebilir.
   • Eğitim duyuruları otomatik olarak ilgili çalışanlara bildirim olarak gönderilebilir.

2. Eğitim Talep ve Onay Süreci

   • Çalışanlar, ihtiyaç duydukları eğitimleri talep edebilir.
   • Yöneticiler, bu talepleri inceleyip onay veya ret işlemi gerçekleştirebilir.

3. Katılımcı Yönetimi

   • Eğitimlere katılacak çalışanlar belirlenip liste oluşturulabilir.
   • Katılım durumu ve devamlılık bilgileri takip edilebilir.

4. Sertifikasyon ve Eğitim Kayıtları

   • Eğitimlerini başarıyla tamamlayan çalışanların sertifikaları sistemde arşivlenebilir.
   • Alınan eğitimler, çalışanların kariyer dosyasına işlenir ve ilerleyen süreçlerde referans olarak kullanılabilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Hangi çalışanların hangi eğitimleri tamamladığı raporlanabilir.
   • Eğitim başarı oranları ve eksik kalan eğitimler analiz edilebilir.

Soru – Cevap

Soru: Eğitim modülü hangi departmanlar için uygundur? 

Cevap: Eğitim modülü, insan kaynakları, eğitim departmanları ve tüm çalışanlar için uygundur. Özellikle teknik beceriler veya şirket içi prosedürlerin öğretildiği programlarda oldukça etkilidir.

Soru: Eğitim modülü çalışan gelişiminde nasıl fayda sağlar? 

Cevap: Eğitim modülü, çalışanların eksik becerilerinin belirlenip uygun eğitimlerle desteklenmesini sağlar. Bu sayede şirket içi yetkinlikler geliştirilir ve çalışan performansı artırılır.

Soru: Eğitim katılımı nasıl takip edilir?

Cevap: Katılım takibi için her eğitimin devam durumu ve sonuç raporları sisteme kaydedilir. Bu verilerle katılım oranları analiz edilebilir.

Soru: Eğitim planlaması yaparken nelere dikkat edilmelidir? 

Cevap: Eğitimlerin çalışma saatleri, iş yoğunluğu ve çalışan talepleri göz önünde bulundurularak planlama yapılmalıdır. Eğitimlerin şirket hedefleriyle uyumlu olması da kritik bir faktördür.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: İnsan kaynakları ekibi, yeni başlayan çalışanlar için “Oryantasyon Programı” planlar.
• Adım 2: Eğitim detayları sisteme girilerek çalışanlara otomatik davet gönderilir.
• Adım 3: Çalışanlar, katılım durumlarını sistem üzerinden bildirir.
• Adım 4: Eğitim sonrası katılım listesi ve başarı durumları raporlanır ve çalışan dosyalarına eklenir.

Raporlama

• Eğitim bazlı başarı ve katılım oranları
• Çalışan bazlı eğitim geçmişi ve gelişim raporları
• Sertifikasyon ve eğitim tamamlama analizleri