HRM > BORDRO MODÜLÜ
Tanım ve Amaç BORDRO modülü, çalışanların maaş, prim, kesinti ve yan hak gibi mali işlemlerinin kaydedildiği ve yönetildiği bir sistemdir. Bu modül, insan kaynakları ve muhasebe ekiplerinin maaş ödeme süreçlerini hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmesine olanak sağlar. Aynı zamanda yasal mevzuata uygun bordro hazırlama işlevi ile şirketinizin mali yükümlülüklerini de düzenler.
Kullanım Alanları
- Çalışan maaşlarının hesaplanması ve takibi
- Prim, fazla mesai ve ek ödemelerin hesaplanması
- Vergi, sigorta ve kesintilerin kaydedilmesi ve raporlanması
- Maaş bordrolarının hazırlanması ve çalışanlara iletilmesi
- İşten çıkış, kıdem tazminatı ve diğer hak edişlerin hesaplanması
Özellikler
Maaş ve Prim Hesaplama
- Çalışanların maaşları, prim hak edişleri, fazla mesai ücretleri ve yan haklar detaylı şekilde hesaplanabilir.
- Otomatik maaş artışı uygulamaları ve geçmiş dönem maaş verileri saklanabilir.
Vergi ve Kesinti Yönetimi
- SGK, gelir vergisi, damga vergisi ve diğer yasal kesintiler otomatik hesaplanır.
- Çalışanlar için kişisel vergi dilimlerine uygun hesaplama yapılır.
- Maaş tahakkuk işlemleri düzenli şekilde raporlanır.
Bordro Dökümü ve Arşivleme
- Her çalışanın maaş bordrosu dijital olarak oluşturulup arşivlenir.
- Çalışanlar, self-servis portalı üzerinden bordrolarına erişebilir.
Ödeme Planları ve Takibi
- Çalışan maaşlarının belirli tarihlerde otomatik olarak planlanması sağlanır.
- Gecikme durumlarında uyarılar eklenerek eksik veya geciken ödemeler için bilgilendirme yapılır.
Yasal Uyum ve Raporlama
- Güncel vergi mevzuatına uyumlu çalışır ve mevzuat değişikliklerine göre otomatik güncelleme sağlar.
- İşten çıkış durumunda kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarını yapar.
Soru – Cevap
Soru: Bordro modülü hangi departmanlar için uygundur? Cevap: Bordro modülü insan kaynakları ve muhasebe ekipleri için uygundur. Çalışan maaşlarının takibi, prim hesaplama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde kritik rol oynar.
Soru: Maaş hesaplamaları nasıl yapılır? Cevap: Maaş hesaplamalarında çalışan maaşı, prim hak edişleri, fazla mesai saatleri ve yasal kesintiler dikkate alınır. Sistem bu verileri baz alarak otomatik hesaplama yapar.
Soru: Çalışanlara bordro nasıl iletilir?
Cevap: Bordrolar dijital olarak çalışan portalına yüklenebilir ya da e-posta yoluyla otomatik gönderim sağlanabilir.
Soru: Bordro modülü vergi düzenlemelerine nasıl uyum sağlar? Cevap: Bordro modülü, güncel vergi mevzuatına uyumlu çalışarak kesintileri ve ödemeleri kurallara uygun şekilde hesaplar.
Kullanım Senaryosu
- Adım 1: Personel bilgileri bordro modülüne entegre edilir ve maaş bilgileri kaydedilir.
- Adım 2: Ay sonunda sistem otomatik olarak maaş, prim ve kesinti hesaplamalarını yapar.
- Adım 3: Bordrolar dijital ortamda oluşturulup çalışanlara iletilir.
- Adım 4: Ödemelerin tamamlanmasının ardından raporlar oluşturularak yöneticilere sunulur.
Raporlama
- Çalışan bazlı maaş, prim ve kesinti raporları
- Vergi ve yasal kesintiler raporu
- Ödeme gecikmeleri ve eksik ödeme analizleri
- İşten çıkış ve tazminat hesaplama raporları