BPM > AKIŞIN SÜRESİ MODÜLÜ

Tanım ve Amaç AKIŞIN SÜRESİ modülü, iş süreçlerinde her bir adımın ne kadar sürede tamamlandığını takip ederek süreçlerin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Bu modül, iş akışlarının zamanlamasını planlamak, gecikmeleri tespit etmek ve performansı optimize etmek için kritik bir araçtır.

Kullanım Alanları

• İş akışlarının adım adım takip edilmesi ve süre analizlerinin yapılması
• Gecikmelerin ve darboğazların tespit edilmesi
• İş süreçlerinin hızlandırılması için iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi
• Çalışanların ve ekiplerin zaman yönetiminin optimize edilmesi

Özellikler

1. Süre Yönetimi ve Planlama

   • Her iş süreci için planlanan ve gerçekleşen süreler sisteme kaydedilir.
   • Süre hedefleri belirlenerek zaman aşımı durumları sistem üzerinden takip edilir.

2. Gecikme Bildirimi ve Uyarılar

   • İş süreçlerinde yaşanan gecikmeler otomatik olarak sistem üzerinden bildirilir.
   • Kritik süreçlerde yaşanan zaman kayıplarını önlemek için sorumlu kişilere uyarı gönderilebilir.

3. Performans İzleme

   • Süre bazlı performans raporları ile hangi süreçlerin hedeflenen zaman diliminde tamamlandığı analiz edilebilir.
   • Zaman kaybı yaşanan alanlar tespit edilerek iyileştirme yapılabilir.

4. Görev Bazlı Süre Takibi

   • Her görev için başlangıç ve bitiş süreleri belirlenerek süreç detaylı şekilde izlenir.
   • Görev tamamlama süreleri üzerinden verimlilik analizleri yapılır.

5. Raporlama ve Analiz

   • İş akışlarının ortalama tamamlanma süreleri analiz edilerek süreçlerdeki darboğazlar tespit edilir.
   • Gecikme nedenleri, sorumlu kişiler ve sürecin hangi aşamasında sorun yaşandığı detaylı şekilde raporlanır.

Soru – Cevap

Soru: Akışın Süresi modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Akışın Süresi modülü; üretim, hizmet, proje yönetimi ve lojistik gibi süreç bazlı çalışan tüm sektörlerde kullanılabilir.

Soru: Süre yönetimi nasıl yapılır? 

Cevap: İş akışlarının her aşamasına süre hedefleri atanır ve planlanan sürelerle gerçekleşen süreler karşılaştırılır. Sistem, gecikme yaşandığında otomatik olarak uyarı bildirimi oluşturur.

Soru: Akışın Süresi raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Raporlarda, her sürecin tamamlanma süresi, hedef süre karşılaştırması, gecikme yaşanan adımlar ve sorumlu kişiler detaylı şekilde gösterilir.

Soru: Akışın Süresi modülü iş verimliliğini nasıl artırır? 

Cevap: İş süreçlerinde yaşanan gecikmelerin tespit edilmesi ve analiz edilmesi sayesinde darboğazlar belirlenerek süreçlerde iyileştirme yapılabilir.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: İş süreci adımları belirlenir ve her adıma hedef süre atanır.
• Adım 2: Süreç başladığında her adımın başlangıç ve bitiş süreleri kaydedilir.
• Adım 3: Süreç içerisinde yaşanan gecikmeler tespit edilerek ilgili kişilere bildirim gönderilir.
• Adım 4: Süreç sonunda rapor oluşturularak darboğazlar ve iyileştirme fırsatları belirlenir.

Raporlama

• İş süreci bazlı tamamlanma süreleri raporu
• Gecikme yaşayan süreçlerin analiz raporu
• Zaman kaybı yaşanan adımların detaylı raporları
• Süre bazlı verimlilik ve performans raporları