SCM > SİPARİŞ MODÜLÜ

Tanım ve Amaç SİPARİŞ modülü, tedarikçilere verilen siparişlerin oluşturulmasını, takip edilmesini ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu modül, satın alma ve envanter yönetimiyle entegre çalışarak stok seviyelerinin doğru kontrol edilmesine yardımcı olur.

Kullanım Alanları

• Satın alma taleplerinin siparişe dönüştürülmesi
• Tedarikçi firmalarla sipariş süreçlerinin organize edilmesi
• Siparişlerin teslimat sürelerinin takip edilmesi
• Sipariş bazlı maliyet analizlerinin yapılması

Özellikler

1. Sipariş Oluşturma

   • Onaylanan satın alma talepleri sistem üzerinden siparişe dönüştürülür.
   • Siparişlerde ürün adı, miktar, fiyat ve teslimat tarihleri gibi bilgiler kaydedilir.

2. Tedarikçi Yönetimi

   • Siparişler ilgili tedarikçiye atanır ve sistem üzerinden sipariş durumu takip edilir.
   • Tedarikçi firmaların teslimat performansları analiz edilebilir.

3. Sipariş Durumu ve Takip

   • Siparişlerin “Beklemede”, “Hazırlanıyor”, “Sevk Edildi” ve “Teslim Edildi” gibi durumları sistem üzerinden izlenebilir.
   • Teslimat tarihleri yaklaşan siparişler için sistem otomatik hatırlatma yapar.

4. Faturalama ve Ödeme Entegrasyonu

   • Sipariş tamamlandığında fatura bilgileri sisteme kaydedilir.
   • Ödeme takibi yapılarak geciken ödemeler için uyarı mekanizması devreye alınır.

5. Raporlama ve Analiz

   • Sipariş bazlı maliyet analizleri yapılabilir.
   • Siparişlerin tamamlanma süreleri, tedarikçi bazlı performans raporları oluşturulabilir.

Soru – Cevap

Soru: Sipariş modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Sipariş modülü, üretim, perakende, lojistik, gıda ve sağlık sektörlerinde geniş kapsamlı kullanılabilir.

Soru: Sipariş durumları nasıl izlenir? 

Cevap: Siparişlerin her aşaması sistem üzerinden izlenir ve gecikme yaşandığında sorumlu kişilere bildirim gönderilir.

Soru: Sipariş modülü nasıl maliyet tasarrufu sağlar? 

Cevap: Sipariş süreçlerinin sistematik şekilde yürütülmesi, gereksiz stok oluşturmayı önler ve maliyetlerin düşürülmesini sağlar.

Soru: Sipariş raporları hangi bilgileri içerir? 

Cevap: Raporlarda; siparişin türü, maliyeti, teslimat süresi, tedarikçi performansı ve tamamlanma süresi gibi bilgiler bulunur.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Üretim ekibi, eksik hammadde için satın alma talebi oluşturur.
• Adım 2: Talep onaylandığında sistem üzerinden sipariş oluşturulur.
• Adım 3: Siparişin hazırlık ve sevkiyat durumları sistem üzerinden izlenir.
• Adım 4: Sipariş teslim edildiğinde stok seviyesi güncellenir ve sistem otomatik olarak rapor oluşturur.

Raporlama

• Sipariş bazlı maliyet analiz raporu
• Tedarikçi bazlı teslimat performansı raporu
• Geciken sipariş raporu
• Sipariş ve stok seviyesi analiz raporu