SCM > SATIN ALMA MODÜLÜ

Tanım ve Amaç SATIN ALMA modülü, şirketin malzeme, ekipman ve hizmet satın alma süreçlerini düzenleyen ve yöneten bir sistemdir. Bu modül, satın alma taleplerinden sipariş oluşturma, tedarikçi yönetiminden teslimat ve ödeme süreçlerine kadar tüm adımları kapsar.

Kullanım Alanları

• Satın alma taleplerinin oluşturulması ve onaylanması
• Tedarikçi tekliflerinin karşılaştırılması ve değerlendirilmesi
• Siparişlerin takibi ve teslimat kontrolü
• Satın alma maliyet analizlerinin yapılması

Özellikler

1. Satın Alma Talep Yönetimi

   • Çalışanlar, ihtiyaç duydukları malzeme veya hizmet için sistem üzerinden talep oluşturabilir.
   • Talep formlarında ürün/hizmet adı, miktar, hedef teslim tarihi ve açıklama yer alır.

2. Onay Süreci Yönetimi

   • Satın alma talepleri belirli bir onay mekanizmasına göre yöneticilere iletilir.
   • Onay sonrası sipariş otomatik olarak oluşturulabilir.

3. Teklif ve Sipariş Yönetimi

   • Satın alma ekibi, tedarikçilerden teklif toplayarak fiyat ve hizmet karşılaştırması yapabilir.
   • Onaylanan tekliflere göre sistem üzerinden sipariş oluşturulur ve takip edilir.

4. Stok ve Depo Entegrasyonu

   • Sipariş edilen ürünler depo girişinde sisteme otomatik olarak kaydedilir.
   • Stok seviyelerinin kritik seviyeye ulaşması durumunda otomatik sipariş önerileri oluşturulabilir.

5. Raporlama ve Analiz

   • Siparişlerin toplam maliyeti, teslimat süreleri ve tedarikçi performansı analiz edilebilir.
   • Satın alma süreçlerinde yaşanan gecikme ve maliyet sapmaları detaylı şekilde raporlanabilir.

Soru – Cevap

Soru: Satın alma modülü hangi sektörlerde kullanılabilir? 

Cevap: Satın alma modülü, üretim, inşaat, sağlık, tekstil ve hizmet sektörlerinde yaygın olarak kullanılabilir.

Soru: Satın alma talepleri nasıl yönetilir? 

Cevap: Çalışanlar tarafından oluşturulan talepler, yetkili yöneticilere gönderilir ve onay sonrası otomatik sipariş süreci başlatılır.

Soru: Tedarikçi teklifleri nasıl değerlendirilir? 

Cevap: Sistem, tedarikçilerin tekliflerini fiyat, teslim süresi ve kalite kriterlerine göre karşılaştırır ve en uygun teklifi önerir.

Soru: Satın alma modülü nasıl maliyet tasarrufu sağlar? 

Cevap: Satın alma sürecinde yapılan maliyet analizleri, gereksiz harcamaları ve fazla stok oluşturmayı engelleyerek maliyetleri düşürür.

Kullanım Senaryosu

• Adım 1: Üretim ekibi, eksik hammadde için satın alma talebi oluşturur.
• Adım 2: Talep, satın alma yöneticisine iletilir ve onaylanır.
• Adım 3: Satın alma ekibi, tedarikçilerden teklif toplayarak en uygun olanı seçer.
• Adım 4: Sipariş oluşturulur ve teslimat süreci sistem üzerinden takip edilir.
• Adım 5: Ürün teslim edildiğinde depo ekibi sisteme giriş yapar ve stok seviyesi güncellenir.

Raporlama

• Satın alma maliyet analiz raporları
• Sipariş teslimat süresi raporları
• Tedarikçi performans raporları
• Kritik ürünler için sipariş uyarı raporları